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              參加展會前的準備工作,讓您萬無一失

              發布時間:2018-09-27 13:00:32??發布者:品邦展覽??閱讀:834

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              09 / 美博會展臺搭建
              10 / 其他展臺搭建

                展會對于一個新的公司來說可以說是決定出路的重要方式,如果再展會上表現的好,則可以很好的保證公司的運營,那么參加展會前的準備工作都有哪些呢?請跟品邦一起看看吧。

                報展程序

                選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

                填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。

                費用預算

                參加展會前的準備工作

                參加展會前的準備工作

                參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。

                展臺位置

                展臺的位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。

                特殊裝修

                超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。

                展位的裝修大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。

                家俱

                大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

                水、電、煤氣

                如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

                品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.nutsnet.net

                以上就是關于參加展會前的準備工作的分享了,通過以上的六大點,相信小伙伴們心里都有譜知道怎樣參加展會了,如果您還想要了解更多的訊息,您可以通過品邦進行了解哦。

                      Are you interested ?

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